Política de privacidade de dados
Nossa Política de Privacidade de Dados explica:
- Quais dados de terceiros são obtidos em virtude dos serviços prestados pela EthQuo e por que os obtemos; e
- Como a EthQuo utiliza os dados de terceiros obtidos.
QUEM SOMOS
A EthQuo é uma empresa de tecnologia dedicada a apoiar as organizações no cumprimento de normas legais, regulamentos e políticas internas relativas à pesquisa e avaliação de informações sobre contrapartes de negócios (fornecedores, clientes, parceiros etc.) e terceiros em geral, que possam representar riscos de ordem patrimonial, reputacional, criminal ou regulatória para a empresa e seus administradores. Essas normas legais, regulamentos e políticas internas formam o arcabouço de regras que norteiam as práticas diligência prévia (due diligence) de integridade de terceiros em geral, e são usualmente designadas por expressões como: levantamento de antecedentes de integridade, background check, Know Your Customer (KYC), Know Your Partner (KYP), dentre outras. Pela importância que alcançaram na proteção de valor das organizações, os processos de diligência de integridade de terceiros são considerados um dos mais significativos pilares das práticas de conformidade e, com efeito, têm sido fundamentais para a contínua evolução ética nos ambientes de negócio. Os investimentos que fazemos em soluções para suportar os processos internos de background check, KYC e outras práticas de diligência de integridade de terceiros de nossos clientes são orientados pelo uso de tecnologia de ponta e técnicas robustas de segurança da informação, com vistas a sustentar o cumprimento (compliance) de normas, regulamentos e políticas internas de governança de forma efetiva, apoiando as organizações em seu compromisso com a conformidade. Como empresa de tecnologia do segmento de compliance, temos orgulho da contribuição que damos para as práticas que promovem a ética nos negócios, em busca de um mundo cada vez melhor. Se você, leitor, quiser saber um pouco mais sobre como nossas ferramentas suportam e dão efetividade às práticas de compliance de integridade de terceiros em nossos clientes, por favor nos procure através do e-mail contato@ethquo.com.PRINCÍPIOS E UTILIZAÇÃO DE DADOS
É uma determinação expressa de nosso Código de Conduta o respeito ao direito de nossos usuários, visitantes e outros titulares de dados, de manter seus dados e sua experiência nos ambientes digitais da EthQuo livres de interesses e interferências comerciais e adequadamente protegidos. Respeito ao sigilo e proteção de dados são dois princípios fundamentais para a nossa Empresa. Nos tópicos a seguir damos transparência aos processos que resultam em coleta de informações de nossos usuários, visitantes e outros titulares, e o que fazemos com os respectivos dados.Acessos de visitantes ao site da EthQuo
Quando visitantes acessam nosso site, pequenos arquivos de rastreamento são automaticamente instalados em suas máquinas, diretamente pelos navegadores de internet utilizados (os browsers, tais como Internet Explorer, Edge, Google Chrome, Firefox, Safari). Esses pequenos arquivos de rastreamento são os cookies. Algumas categorias de cookies podem ser necessárias para ativar funções básicas nas páginas navegadas ou podem prover dados que nos permitem acompanhar o histórico de atividades dos usuários, identificar erros nas páginas, antecipar eventuais problemas e gerenciar as demandas de capacidade, performance, conexão, navegação e operação em nossa infraestrutura. As designações dadas a esses tipos de cookies na literatura de tecnologia são “Cookie Necessário”, “Cookie Funcional”, “Cookie Analítico” e “Cookie de Desempenho”. Os cookies destinados a rastrear a navegação dos visitantes nas páginas do nosso site, com vistas a traçar um perfil de interesses que sejam úteis para sustentar ações de propaganda, são os “Cookies de Anúncios”. Os cookies instalados pelos browsers, ao longo da navegação de visitantes em nosso site, não são e não serão utilizados pela EthQuo com nenhum fim comercial e não disponibilizamos ou disponibilizaremos os respectivos dados a terceiros. Em adição ao nosso compromisso e visando a dar mais segurança às pessoas que acessam o nosso site, a EthQuo manterá uma funcionalidade que permita desativar todos os cookies que não sejam da categoria “Necessários”, ainda que isto possa resultar em uma experiência de navegação menos satisfatória.Acessos às áreas privativas de usuários na plataforma EthQuo
Somente clientes que tenham um contrato em vigor firmado com a EthQuo poderão designar usuários para acesso aos nossos sistemas, o que se dará através de processo de login em nosso site na internet, após o devido cadastramento individualizado. Os usuários com cadastros ativos na EthQuo são os únicos que podem acessar as áreas de serviço do site (através de protocolos de login com senha), para utilização das tecnologias da nossa suíte.Coleta de informações pessoais de clientes e fornecedores da EthQuo
A EthQuo pode coletar informações limitadas de identificação pessoal de representantes ou prepostos de seus clientes, fornecedores, parceiros e outras contrapartes, tais como nome, sobrenome, e-mail, número de telefone, CPF e outros dados pontuais, no contexto do processo de avaliação prévia de integridade que realizamos e subsequente contratação comercial. Tais dados são armazenados pela EthQuo e os utilizamos unicamente para processar cadastros comerciais internos, acessos digitais às nossas tecnologias (quando aplicável) e outras atividades consistentes com interesses legítimos de nossas atividades comerciais, nos termos do art. 7º, incisos V e IX da Lei 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – “LGPD”).Uso da sua informação pessoal
Sempre que você acessar e utilizar a nossa plataforma digital, a EthQuo receberá e armazenará automaticamente certas informações limitadas, incluindo seu endereço IP (identificador de acesso à internet do equipamento ou “Internet Protocol”), informações dos cookies de desempenho e funcionalidade acima mencionados e outras relacionadas a você e sua empresa. A EthQuo somente utilizará essas informações pessoais limitadas, sem aviso prévio, nos seguintes casos:- (i) obrigação normativa, regulamentação, processo legal ou solicitação por autoridade aplicável;
- (ii) investigação de potenciais violações;
- (iii) fraude ou por motivos de segurança da informação; ou
- (iv) proteção em casos de ameaças iminentes aos direitos, à propriedade ou à segurança da EthQuo, nossos usuários, clientes ou o público, conforme solicitado ou permitido por lei.
Coleta de informação pessoal de outros titulares de dados
Na prestação de nossos serviços de pesquisa, utilizamos tecnologias para acessar fontes de informação públicas ou autorizadas, nas quais coletamos dados que são relevantes para os processos de diligência prévia de integridade de terceiros executados por nossos clientes, relativamente a seus fornecedores, clientes, parceiros e outras contrapartes, sejam eles indivíduos ou empresas. O conjunto dos dados que compilamos e tratamos permite identificar os indivíduos que são seus titulares, caracterizando-os, portanto, como dados pessoais. Os dados pessoais coletados e tratados pela EthQuo na prestação de serviços contratados, cujos titulares tenham conexão com contrapartes de negócio de nossos clientes (“Outros Titulares”), são armazenados por nós e os utilizamos unicamente para processar e documentar as pesquisas realizadas por nossas tecnologias e respectivos dossiês de integridade, de modo a apoiar nossos clientes no cumprimento de normas legais que lhes sejam aplicáveis, ou quando necessário para execução de seus contratos, ou para atender a interesses legítimos na sua relação com terceiros, como previsto no art. 7º, incisos II, V e IX, da LGPD. Os dados pessoais desses Outros Titulares são submetidos a atividades de tratamento pela EthQuo, no limite do requerido para cumprimento das obrigações contratuais assumidas com nossos clientes, com estrita observância de boa-fé e de todos os princípios previstos no art. 6º da LGPD. Damos especial atenção à limitação do tratamento ao mínimo necessário para a realização das finalidades de nossos clientes e à adoção de cautelas de segurança e proteção de dados adequadas. Todos os dados pessoais de Outros Titulares, coletados e tratados pela EthQuo no contexto da prestação dos nossos serviços a clientes, são excluídos de nossas bases de dados logo após a extinção do respectivo contrato comercial, por qualquer que seja o motivo.Não compartilhamento de informações com terceiros
A EthQuo não transmite, repassa, vende, aluga, compartilha ou de outra forma dá acesso a terceiros aos dados mantidos em seus sistemas. Portanto, jamais faremos chegar ao conhecimento de terceiros quaisquer informações pessoais de nossos clientes, fornecedores, parceiros, colaboradores ou de quaisquer outros titulares, em atenção à LGPD, ressalvadas as situações de autorização formal de nossos clientes ou em caso de ordem judicial. A EthQuo não se responsabiliza pela forma como terceiros coletam, usam, protegem ou revelam as informações que você possa vir a fornecer-lhes.Restrição de acessos
A EthQuo é uma empresa privada orientada por princípios que regem a sua atividade empresarial, divulgados em nosso Código de Conduta. Nesse contexto, reservamo-nos o direito de, a nosso exclusivo critério e segundo nossos parâmetros de análise cadastral e políticas internas, aceitar ou rejeitar o cadastro de um determinado usuário em nossos sistemas. A EthQuo se reserva o direito de bloquear o acesso de usuários a seus sistemas sempre que constatar a existência de indícios de ilícito ou de algum desvio das políticas de uso previstas em contrato ou em nosso Código de Conduta. O assunto será levado ao conhecimento dos representantes do respectivo cliente e, se irremediável, pode resultar em extinção do nosso contrato comercial, sem prejuízo das penalidades e outras ações cabíveis.Restrição de idade
Nossa tecnologia foi idealizada no pressuposto de que seus usuários são maiores de idade. Se você tiver menos de 18 anos de idade, não será permitida a coleta de suas informações pessoais para acesso à nossa tecnologia e não lhe será concedido acesso como usuário.Segurança
Nós dispomos de medidas de segurança em âmbitos físico, digital e administrativo, que protegem os dados pessoais de quaisquer titulares e demais informações mantidas pela EthQuo. Essas medidas de proteção nos auxiliam na prevenção de fraudes e acessos não autorizados às informações e outras áreas de nossos sistemas, bem como na manutenção da integridade dos dados.CONTROLADOR E OPERADOR DE DADOS
Responsabilidades
Consoante a definição e termos de responsabilidade contidos na LGPD, o cliente:- Toma os serviços contratados à EthQuo com suporte em tecnologia, para pesquisa de dados sobre outras empresas e indivíduos, na condição de “Controlador”, sendo de sua exclusiva responsabilidade avaliar a necessidade e obter o consentimento para tratamento de dados pessoais e dados pessoais sensíveis junto aos respectivos titulares, bem como atender às demais determinações da LGPD relativas à observância dos princípios gerais e garantia dos direitos dos titulares de dados pessoais e dados pessoais sensíveis;
- Declara que contrata com a EthQuo estando operacionalmente preparado para atender a todas as determinações da LGPD e isenta a EthQuo de quaisquer responsabilidades decorrentes de deficiências em seus ambientes, processos internos e políticas de proteção de dados associados às empresas e indivíduos objeto das pesquisas.
- Executa os serviços contratados por seus clientes através de pesquisas em fontes de informação na condição de “Operador”, nos limites estabelecidos na LGPD para esse termo;
- Realiza atividades definidas na LGPD como operações de “Tratamento” de dados, com o único propósito de subsidiar os seus clientes em atividades legítimas de diligência de integridade de terceiros (práticas preparatórias ou associadas à contratação de contrapartes), análise de eventuais circunstâncias indicativas de conflitos de interesse e outras do mesmo contexto de governança corporativa;
- Desempenha atividades de Tratamento aderentes à finalidade almejada com a divulgação dos dados nas fontes de informações públicas acessadas, ao espírito de boa-fé e ao interesse público que justificou a respectiva divulgação.
DIREITOS DOS TITULARES DOS DADOS
Todos os direitos de titulares de dados elencados na LGPD serão sempre rigorosamente respeitados pela EthQuo, independentemente de serem esses titulares indivíduos vinculados a clientes, fornecedores, parceiros ou terceiros. Quaisquer violações ou ameaças podem ser comunicadas, em qualquer momento, através do e-mail contato@ethquo.com.br, sob a referência “Para atenção do DPO”. Quando os dados de titulares mantidos pela EthQuo, na condição de Operador, resultarem de atividades de tratamento, aguardaremos a autorização prévia e expressa de nossos clientes, na condição de Controladores dos dados, para proceder com as atividades abaixo:- Acesso. O titular poderá solicitar informações a respeito de quais dados seus são armazenados e para qual finalidade;
- Retificação. O titular poderá solicitar a correção/atualização de algum de seus dados pessoais, com vistas a mantê-los sempre atualizados;
- Eliminação. O titular poderá solicitar a eliminação dos seus dados pessoais nas seguintes situações: (i) quando não forem necessários para a finalidade para a qual são utilizados; (ii) quando comunicar ao Controlador dos dados (via de regra, os clientes da EthQuo) que não consente com as condições de tratamento de seus dados pessoais.
OUTRAS DISPOSIÇÕES
Mudanças nesta Declaração
Em caso de modificação dos termos constantes na presente Política de Privacidade de Dados, divulgaremos as respectivas alterações ao final do próprio documento, na seção “Atualizações”, e publicaremos o texto atual em nosso site. Manteremos as versões anteriores arquivadas, para você poder compará-las. Caso tenha interesse, solicite-as à nossa equipe através do e-mail contato@ethquo.com.Prazo de armazenamento de dados de pesquisas (dados de contrapartes)
Todos os dados relativos às pesquisas realizadas na prestação dos serviços aos nossos clientes e demais informações postadas em nossa plataforma são eliminados de todas as bases de dados da EthQuo, sem conservação de qualquer tipo que permita sua identificação, em até 30 (trinta) dias após o encerramento das nossas contratações, assegurando que os dados de titulares colhidos em atividades de tratamento, ao longo da nossa contratação, jamais serão utilizados para outros propósitos que não os previstos nos contratos firmados com nossos clientes.Consentimento
Quando contratam a EthQuo, nossos clientes se responsabilizam pelo consentimento de seus representantes e prepostos em nos fornecer dados pessoais limitados, que serão utilizados para fins de acesso à tecnologia e cadastro de usuários, unicamente.Direitos de Propriedade Industrial e Intelectual
As tecnologias utilizadas por usuários cadastrados ou acessadas por visitantes do nosso site são de propriedade da EthQuo. Reservamo-nos todos os direitos a respeito de qualquer tecnologia associada a nossos serviços e plataformas digitais de navegação. Nas nossas contratações com clientes e fornecedores, garantimos absoluto sigilo da informação que tratamos com suporte em nossas tecnologias e não concedemos, nem concordamos que se conceda, a quaisquer terceiros, nenhum tipo de licença ou autorização para acesso aos dados que se encontrem sob nossos cuidados, ressalvadas as hipóteses de exercício de direitos pelos respectivos titulares, como previsto na LGPD. Todos os materiais originados na EthQuo constantes no website ou distribuídos por quaisquer mídias (físicas ou digitais), incluindo demonstrações de funcionamento (“demos”) da nossa tecnologia, conteúdos, opiniões, compilações de dados para demonstração, aspectos funcionais ou de design de nosso software, informações institucionais sobre nós e nossa forma de atuação profissional, dentre outros, são de propriedade da EthQuo, e são protegidos pelas normas de direitos autorais ou de propriedade intelectual. Quando fizermos menção a algum material ou conteúdo não originado na EthQuo, sempre indicaremos a respectiva fonte e buscaremos, quando necessário, autorização prévia do respectivo titular.Disposições complementares
Ao utilizar nossos serviços e tecnologias, você deverá atuar com observância das diretrizes contidas nesta Política de Privacidade de Dados. Para devida publicidade, esta Política de Privacidade de Dados estará disponível digitalmente no site da EthQuo (endereço eletrônico www.ethquo.com).Encarregado de Dados (LGPD)
Durante o período de armazenamento de dados pessoais pela EthQuo, haverá um responsável exclusivo pelos dados, nos termos do art. 41 da LGPD. Esta pessoa responderá pelos dados, caso haja necessidade de apresentá-los para a autoridade competente. Encarregado de Dados: Leandro de Oliveira | leandro.oliveira@ethquo.com | (11) 3164-1448 A EthQuo respeita a sua privacidade. Raise your company’s ethical quotient***
Atualizações:
| Data | Causa da atualização | Resumo das alterações |
|---|---|---|
| 12 de fevereiro de 2021 | Criação | Não aplicável. |
| 19 de maio de 2021 | Ampliação | Inclusão de dispositivos relacionados à utilização de dados de visitantes e usuários da plataforma de tecnologia EthQuo, colhidos através de cookies. |
| 29 de agosto de 2022 | Ampliação | Inclusão de diretrizes a respeito do uso de dados de outros titulares (para além de clientes, seus usuários, fornecedores e parceiros EthQuo). Descrição das condições de execução de atividades de tratamento de dados de outros titulares, nos estritos limites do previsto no art. 7º da LGPD. Aprimoramentos de redação e da ordem de apresentação das seções. |
| 3 de abril de 2023 | Aprimoramento | Ajustes de redação e gramaticais. |
| 10 de abril de 2023 | Adaptação | Maior clareza na redação sobre cookies e adaptação à funcionalidade sistêmica implementadas (site). |
